Gestión jurídica eficiente y centralizada
El Módulo de Procesos Judiciales de ARkandha permite a los profesionales del derecho gestionar y monitorear de forma integral todos los procesos legales vinculados a sus clientes y proyectos. Diseñado para optimizar la trazabilidad, la organización y el control, este módulo centraliza la información clave de cada caso, incluyendo su estado, los apoderados asignados, las actuaciones procesales y los hitos de facturación.
El sistema genera notificaciones automáticas y alertas sobre actuaciones, términos judiciales y vencimientos próximos, garantizando que ningún evento pase desapercibido. Además, envía recordatorios por correo electrónico a los abogados responsables, fortaleciendo la gestión oportuna de los procesos.
Funciones principales
Página principal
- Resumen de procesos activos: Visualiza el total de procesos gestionados dentro de la plataforma.
- Estados procesales: Accede a un desglose por estado (activo, terminado, archivado o suspendido).
- Ubicación geográfica: Muestra en el mapa la localización de los procesos, facilitando la planeación territorial y jurídica.
- Procesos por proyecto/cliente: Un gráfico interactivo que presenta la relación entre proyectos y procesos judiciales asociados.
Gestión de procesos
- Creación y seguimiento: Permite agregar nuevos procesos judiciales mediante formularios dinámicos que recogen información general, tipo de proceso, valor contractual, juzgado, estado y cuantía de la demanda.
- Búsqueda avanzada: Incluye filtros por número de radicado, cliente, apoderado, sujeto procesal, proyecto, tipo y etapa del proceso, así como ubicación del expediente.
- Listado general: Muestra datos consolidados de cada proceso junto con las pestañas de sujetos procesales, apoderados y últimas actuaciones.
Reportes y analítica
El módulo ofrece herramientas de análisis y exportación, como:
- Reporte general de procesos: Descarga en Excel con todos los detalles de los procesos gestionados.
- Dashboard judicial: Visualiza consolidaciones mensuales de actividad procesal, clasificadas por tipo de proceso, etapa, proyecto, municipio o despacho judicial.
- Reporte por cliente: Exporta información filtrada de un cliente específico.
Gestión de tarifas e hitos
El módulo permite definir tarifas estándar asociadas a contratos o marcos normativos.
Cada tarifa puede incluir hitos específicos, asignando porcentajes por actuación o etapa procesal, facilitando la facturación automatizada de honorarios o avances.
Despachos judiciales
Dispone de una base de datos de despachos judiciales, consultables mediante filtros avanzados.
Si un despacho tiene procesos asociados, estos se listan automáticamente, mejorando la relación entre entidades y procesos vinculados.
Estructura General del Módulo
El módulo está conformado por distintos componentes interrelacionados que garantizan una administración integral de los procesos legales:
Panel General (Inicio del Módulo
- Visualización inmediata del total de procesos activos, terminados, suspendidos o archivados.
- Mapas interactivos que muestran la ubicación territorial de los casos.
- Paneles gráficos con el porcentaje de avance, tipos de proceso y número de actuaciones por cliente o proyecto.
- Un acceso rápido a los últimos procesos actualizados o con alertas activas.
Gestión Integral del Proceso
Cada proceso se crea mediante un formulario estructurado que consolida información clave:
- Número de radicado judicial.
- Juzgado o despacho asignado.
- Municipio y departamento.
- Tipo de proceso y cuantía.
- Estado procesal y fecha de apertura.
- Partes involucradas (demandante, demandado, apoderado, tercero, etc.).
- Relación con proyectos, predios o clientes vinculados.
El sistema permite editar, suspender, reanudar o archivar un proceso sin perder su historial.
Cada actualización genera un registro automático de usuario, fecha, hora y acción realizada, garantizando trazabilidad completa.
Actuaciones y Seguimiento
Dentro de cada proceso se pueden registrar las actuaciones judiciales con los siguientes campos:
- Tipo de actuación (auto, sentencia, demanda, respuesta, oficio, etc.).
- Fecha de notificación y vencimiento.
- Observaciones o comentarios del abogado responsable.
- Documentos adjuntos (PDF, escaneos, oficios, comunicaciones, etc.).
El sistema genera alertas automáticas para las fechas próximas a vencer y envía notificaciones por correo electrónico a los responsables del proceso.
Además, el módulo cuenta con un historial cronológico que permite revisar cada evento en orden temporal.
Apoderados y Sujetos Procesales
Los procesos pueden asociarse a múltiples sujetos:
- Demandante / Demandado.
- Apoderados principales y suplentes.
- Terceros intervinientes.
- Entidades judiciales o administrativas relacionadas.
Cada apoderado cuenta con su perfil dentro del sistema, desde donde puede consultar procesos asignados, historial de actuaciones y documentos pendientes de validación.
Gestión de Tarifas e Hitos
Este submódulo permite:
- Definir tarifas predeterminadas según tipo de proceso, contrato o convenio.
- Asociar porcentajes de pago o honorarios por actuación.
- Automatizar la liquidación de pagos y consolidar reportes de facturación jurídica.
- Generar reportes por cliente, abogado o proyecto.
De esta forma, el sistema integra la dimensión jurídica y económica de cada proceso en un solo flujo de trabajo.
Reportes y Consolidados
El módulo incluye reportes descargables en Excel o PDF:
- Consolidado de procesos: total, por cliente o por estado.
- Reporte de actuaciones: registro de fechas, responsables y documentos adjuntos.
- Análisis estadístico: distribución de procesos por municipio, etapa o tipo.
- Dashboard judicial dinámico: gráficos comparativos y evolución mensual.
Estos reportes son compatibles con auditorías internas o revisiones externas de control.
Control total
monitorea todo el ciclo de vida de un proceso judicial desde una interfaz única.
Trazabilidad garantizada
cada actuación, documento o cambio queda registrado automáticamente.
Gestión colaborativa
permite la intervención de varios usuarios con roles diferenciados.permite la intervención de varios usuarios con roles diferenciados.
Prevención de errores
el sistema alerta sobre vencimientos, inconsistencias y duplicidades.
Automatización documental
enlaza automáticamente los documentos con su expediente.
Visualización geográfica de los procesos
análisis territorial de litigios y demandas.
Casos de Uso
- Empresas inmobiliarias o constructoras: para hacer seguimiento a procesos de restitución, propiedad o servidumbres.
- Entidades públicas: control de procesos judiciales en curso con trazabilidad completa.
- Firmas de abogados: administración de clientes, apoderados y actuaciones desde una sola herramienta.
- Departamentos jurídicos corporativos: consolidación de todos los procesos y su documentación asociada.
- Auditorías: generación rápida de informes históricos y validación de cumplimiento procesal.