Estructura del Mòdulo
Organiza, controla y potencia tu portafolio de productos de manera centralizada
Grupos
Núcleo de organización donde se agrupan las tareas principales.
roles y recursos
Definen quién hace qué y con qué herramientas.
Bitacora de esfuerzo y unidades funcionales (fn)
Registra horas y dedicación por cada tarea.
Divisiones especializadas que ejecutan las tareas.
productos y actividades
Representan los entregables y acciones específicas.
Asignaciones y Control de Calidad
Garantizan seguimiento y verificación de resultados.
Reportes y Dashboard:
Punto final donde se visualizan métricas y avances en tiempo real.
Funcionalidades Principales
Herramientas clave para administrar, actualizar y optimizar tu catálogo
Creación de grupos de trabajo
Organiza proyectos por equipos o fases, facilitando la asignación de responsabilidades y tareas específicas.
Control de calidad
Supervisa procesos y actividades clave, verificando cumplimiento de estándares y generando reportes de validación.
Definición de roles y recursos
Establece los perfiles de los participantes, asigna recursos materiales y humanos, y gestiona la disponibilidad en tiempo real.
Reportes y Dashboard
Obtén indicadores en tiempo real, visualiza métricas de desempeño y genera reportes personalizados para la toma de decisiones.
Unidades funcionales (FN) y actividades
Divide los productos en unidades funcionales, organiza actividades por etapas y asegura continuidad en la ejecución.
Bitácora de esfuerzo
Registra las horas invertidas, actividades ejecutadas y avances logrados, consolidando un historial detallado del proyecto.
Reporte Gráfico (Dashboard de Gestión de Productos)
El Dashboard de Gestión de Productos ofrece un consolidado visual y en tiempo real sobre el desempeño del módulo.
- Historial diario de uso del módulo (para monitorear evolución).
- Total de productos registrados en el sistema.
- Asignaciones clasificadas por:
- Proceso de negocio.
- Proyecto.
- Actividad correspondiente.
- Usuario responsable.
- Estado actual (en gestión, finalizado, en control, etc.).
- Rol asignado
Consolidado de Esfuerzo
El Consolidado de Esfuerzo permite centralizar y analizar el tiempo invertido por cada recurso en las diferentes actividades del proyecto.
- Registro automático: al intentar cerrar una actividad sin esfuerzo registrado, el sistema alerta y permite ingresar el esfuerzo directamente sin ir a la bitácora
- Filtros dinámicos: se pueden aplicar criterios de búsqueda para descargar reportes más precisos:
- Selección de proyectos a cargo.
- Rango de fechas.
- Recursos asignados
- Reporte ECP: genera un archivo Excel con el detalle de los esfuerzos registrados.
- Los perfiles de Recurso Control pueden descargar esfuerzos de todos los recursos de su ODS.
- Los usuarios individuales solo podrán descargar sus propios esfuerzos.
- Descarga disponible mediante el botón “DESCARGAR REPORTE ECP”
“Impulsa tus proyectos con control total y colaboración inteligente”
El módulo de Gestión de Productos convierte la planeación y el seguimiento en procesos claros y eficientes.
Centraliza la información, optimiza recursos y asegura la calidad en cada tarea, garantizando resultados medibles y confiables.
Creación de grupos
Organiza proyectos por fases o equipos.
Definición de roles y recursos
Asigna responsabilidades y herramientas.
Bitácora de esfuerzo
Registro de horas y tareas ejecutadas.
Control de calidad
Validación y seguimiento de actividades.
Reportes y Dashboard
Visualización en tiempo real de indicadores clave.
Casos de uso
- Proyectos de infraestructura: seguimiento detallado de fases constructivas, asignación de recursos y control de calidad en cada etapa.
- Equipos internos de trabajo: organización de tareas diarias, control de esfuerzo y verificación de resultados, con dashboards que permiten medir productividad.
- Consultoras y auditorías: generación de reportes confiables y trazables que documentan horas, avances y evidencias para clientes o entidades externas.
- Instituciones públicas y privadas: planificación de actividades por unidades funcionales y monitoreo de indicadores clave en tiempo real.
- Empresas en crecimiento: estructuración de proyectos ágiles que facilitan la delegación de responsabilidades y evitan la sobrecarga de los líderes de equipo.
Beneficios destacados
- Reducción de errores humanos: al centralizar grupos, roles y actividades en un solo entorno digital, se evitan duplicidades y omisiones en las tareas.
- Mayor trazabilidad del trabajo: cada esfuerzo queda registrado en la bitácora, lo que facilita auditorías y revisiones posteriores.
- Información consolidada en un solo lugar: desde asignaciones hasta reportes, todo el flujo operativo queda integrado en el módulo, evitando la dispersión de datos en múltiples herramientas.
- Ahorro de tiempo en planificación y reportes: la generación automática de tableros y dashboards permite a los responsables visualizar el avance en tiempo real sin procesos manuales.
- Mejora en la calidad del proyecto: el control de calidad integrado garantiza que los entregables se validen y se mantenga un estándar confiable en cada fase.
- Colaboración eficiente entre equipos: el diseño por grupos y unidades funcionales facilita el trabajo coordinado, aun en proyectos complejos o con múltiples áreas involucradas.