Conectando el Terreno con la Inteligencia del Territorio
El Recolector de Datos de ARkandha es una herramienta avanzada de captura móvil que integra la información proveniente del trabajo de campo directamente con los módulos misionales del sistema:
Gestión Inmobiliaria, Procesos Judiciales, Gestión Documental e Inteligencia del Territorio.
Su función es garantizar que cada acción en terreno —una visita, una medición, una entrevista o una verificación— quede registrada, georreferenciada y sincronizada con la base central de ARkandha, fortaleciendo la trazabilidad y el análisis integral de la información territorial.
Cómo funciona
El Recolector opera mediante un entorno móvil conectado a la nube de ARkandha, basado en formularios configurables que se adaptan al tipo de proyecto o proceso.
El flujo general de operación es el siguiente:
Configuración y despliegue de formularios:
Los administradores crean o actualizan los formularios desde ARkandha, definiendo campos, validaciones, dependencias y vínculos con los módulos misionales.
Asignación de tareas y sincronización:
Los usuarios autorizados descargan sus formularios en el dispositivo móvil mediante la aplicación ODK collector, sincronizada con la cuenta institucional.
Recolección de información en campo (modo offline):
En áreas rurales o sin conectividad, el sistema permite capturar datos, fotografías, coordenadas y documentos sin depender de internet.
Sincronización automática:
Al reconectarse, toda la información se transmite al servidor de ARkandha, asociándose automáticamente con el predio, expediente, proyecto o proceso judicial correspondiente.
Características principales
- Formularios dinámicos y personalizables.
- Captura de coordenadas GPS con precisión métrica.
- Registro de fotografías, firmas y documentos adjuntos.
- Modo offline / online sin pérdida de datos.
- Integración automática con los proyectos ARkandha.
- Validación de calidad del dato en campo.
- Panel de control para seguimiento de usuarios y formularios.
- Compatible con Android y navegadores web.
Seguridad y control de calidad
Cada registro generado desde el Recolector cuenta con identificación de usuario, geolocalización, hora y dispositivo de origen, lo que garantiza trazabilidad completa y evita duplicidad de datos.
Además, el sistema permite aplicar controles de validación y revisión, para aprobar o rechazar los registros antes de que sean publicados en la base principal.
Visualización y seguimiento
Una vez sincronizados, los datos se integran a los visores y paneles de ARkandha:
- En Gestión Inmobiliaria, se muestran como visitas o eventos del predio.
- En Inteligencia del Territorio, se visualizan sobre capas WMS.
- En Gestión Documental, se alojan en las carpetas del proyecto y pueden vincularse con SharePoint.
- En Procesos Judiciales, se registran como actuaciones o evidencias dentro del expediente.
El Recolector de Datos ARkandha no solo digitaliza el trabajo de campo, sino que lo transforma en un flujo vivo de información estratégica que alimenta todo el ecosistema de la plataforma.
Cada dato recolectado fortalece la gestión técnica, jurídica y administrativa de los proyectos, consolidando una visión integral del territorio.
Interrelación con los módulos misionales
El Recolector de Datos no es un módulo aislado; es el componente operativo que alimenta la base de conocimiento del sistema.
Su integración con los demás módulos permite un flujo continuo de información:
Gestión Inmobiliaria:
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Procesos Judiciales:
Los funcionarios o gestores pueden registrar avances, notificaciones, diligencias y actuaciones procesales directamente desde el campo, reduciendo la carga administrativa y garantizando evidencia verificable.
Gestión Documental:
Cada formulario, foto o documento cargado desde el Recolector se integra en la estructura documental del proyecto o expediente, quedando clasificado bajo la ruta y jerarquía definida en el sistema.
Inteligencia del Territorio:
Los datos de campo se proyectan automáticamente en el GeoVisor, permitiendo visualizar en mapas la ubicación exacta de los levantamientos, sus atributos y relaciones espaciales con otros elementos del territorio.
Casos de uso reales
- Gestión Predial: levantamientos técnicos, visitas, avalúos, entrevistas, trazabilidad de documentos.
- Gestión Legal: control de notificaciones, seguimiento de expedientes y actuaciones judiciales.
- Gestión Catastral: verificación en terreno, captura de datos físicos y económicos del predio.
- Gestión Ambiental y Social: monitoreo de proyectos, control de compensaciones y registros fotográficos de campo.
- Regularización de la Propiedad: apoyo en procesos de titulación y validación de información.
Beneficios destacados
- Conecta el terreno con la oficina en tiempo real.
- Evita reprocesos y digitación manual.
- Mejora la trazabilidad y confiabilidad de la información.
- Permite la integración directa con SharePoint para respaldo documental.
- Fortalece la interoperabilidad con GeoVisor y los reportes del módulo de Inteligencia del Territorio.
- Aumenta la productividad de los equipos de campo.